idbox – نظام إدارة المستندات
نظام ويب آمن لإدارة المستندات بصلاحيات حسب الدور وفهرسة بالبيانات الوصفية وموافقات متعددة المستويات ومهام تلقائية للمستندات قرب انتهائها وسجل تدقيق كامل، مبني وفق معايير ISO 27001.
- العميل
- Intelli Solutions
- الفئة
- إدارة المستندات
- المنصة
- نظام مستندات ويب بواجهة برمجية مفتوحة
- المدة
- تعاقد مستمر
- الفريق
- 4 مهندسين
0%
عمل إداري أقل على المستندات
0
قنوات استيراد: مسح وواجهة برمجية ورفع
0%
من الموافقات بسجل تدقيق
كانت فرق المالية والشؤون القانونية والتسويق تحفظ العقود والسياسات وملفات العملاء في مجلدات مشتركة وبريد إلكتروني. استغرق العثور على أحدث نسخة موقعة وقتاً، وتمت الموافقات بالبريد دون سجل، ولم يُنتبه للمستندات المنتهية إلا بعد فوات الأوان.
أرادت المؤسسة مكاناً آمناً واحداً تصل إليه المستندات (من الماسحات أو الأنظمة الأخرى أو الرفع المباشر)، وتُصنَّف بالبيانات الوصفية الصحيحة، وتمر بالموافقات المناسبة لوحدة العمل، ويمكن العثور عليها خلال ثوانٍ، مع تسجيل كل إجراء.
ابحث بالبيانات الوصفية، وتابع الموافقات متعددة المستويات، وشاهد كل إجراء في سجل التدقيق. جرّب البحث أو التصفية حسب الوحدة.
Business units
Documents
| Document | Type | Expires | Status |
|---|---|---|---|
| Q3 credit facility agreementFIN-2026-0412 | Contract | 31 Dec 2026 | pending |
| Supplier NDA: Northwind LtdLEG-2026-0198 | NDA | 15 Jan 2027 | approved |
| Customer KYC file #88213FIN-2026-0397 | KYC record | 08 Nov 2026 | approved |
| Autumn campaign briefMKT-2026-0077 | Brief | — | draft |
| Office lease renewalLEG-2026-0203 | Lease | 30 Nov 2026 | rejected |
| Audit engagement letterFIN-2026-0420 | Letter | 28 Feb 2027 | pending |
Approval chain
FIN-2026-0412Prepared
Relationship manager
Credit review
Credit analyst
“Collateral valuation attached.”
Legal review
Legal counsel
Final approval + e-signature
Head of Finance
Audit trail
- 09:12FIN-2026-0412 imported via scanner, auto-classified as Contract
- 09:14Metadata indexed: customer, amount, expiry date
- 10:02Credit analyst approved with comment
- 10:03Alert sent to Legal counsel
- 10:40Expiry task created for FIN-2026-0397 (7 days)
عرض توضيحي ببيانات تمثيلية.
مستندات تصل من كل مكان
كان يجب أن تصل الصور الممسوحة وملفات الأنظمة الأساسية ومرفقات البريد إلى المستودع نفسه.
ثلاثة مسارات استيراد (المسح الضوئي، والاستيراد عبر خدمات الويب من الأنظمة الأخرى، والرفع المباشر) تغذي خطاً واحداً يفهرس كل ملف ويصنفه.
كل نوع مستند مختلف
اتفاقية قرض وعقد مورد وموجز تسويقي تحتاج حقولاً وقواعد مختلفة.
لكل نوع مستند بياناته الوصفية وحقوله المخصصة، ويجمع البحث بين الحقول المفهرسة وبيانات النظام. وتظهر النتائج في جدول قابل للتصدير.
موافقات ضائعة في البريد
لم يكن أحد يعرف من وافق على ماذا أو أين تعلّق المستند.
مسارات موافقة متعددة المستويات قابلة للتهيئة لكل فئة مستند أو وحدة عمل، مع تعليقات عند القبول أو الرفض وتوقيعات رقمية اختيارية وتنبيهات تلقائية.
انتهاء المستندات وضبط الوصول
كانت تواريخ الانتهاء تُتابع يدوياً، والملفات الحساسة مرئية لعدد كبير من الأشخاص.
تُنشأ مهام تلقائية قبل انتهاء المستندات، ويرث المستخدمون الصلاحيات من أدوارهم، ويُسجَّل كل اطلاع وتعديل وموافقة في سجل التدقيق.
- الاستيراد بالماسح الضوئي أو خدمات الويب أو الرفع المباشر
- الفهرسة والتصنيف ببيانات وصفية وحقول مخصصة لكل نوع
- بحث متعدد المعايير مع جداول نتائج قابلة للتصدير
- مسارات موافقة متعددة المستويات مع تعليقات وتنبيهات
- إدارة المهام، ومنها مهام تلقائية للمستندات قرب انتهائها
- لوحات وتقارير حسب الدور وسجل تدقيق وواجهة برمجية مفتوحة
كيف يعمل النظام
- 1استيراد المستند
- 2الفهرسة والتصنيف
- 3التوجيه للموافقة
- 4القبول أو الرفض
- 5الحفظ والإتاحة للبحث
- 6إنشاء مهمة الانتهاء
مؤشرات التشغيل الرئيسية قبل المشروع وبعد الإطلاق.
وقت العثور على مستند
-95%مدة دورة الموافقة
-80%مستندات انتهت دون انتباه
-100%
الانضمام الرقمي للعملاءIntelli Solutions
idbox – نظام مؤتمرات الفيديو اللحظية
مؤتمرات فيديو لحظية داخل idbox، منصة الانضمام الرقمي للبنوك وشركات الاتصالات والتأمين والمرافق. يقدّم العملاء طلباتهم في أقل من 3 دقائق، ويجتازون فحوصات الهوية والحيوية بالذكاء الاصطناعي، ويتحدثون مع موظف تحقق بالفيديو، ثم يوقّعون عقودهم إلكترونياً.
<0 دقائق
لإكمال الطلب
0
قطاعات: البنوك والاتصالات والتأمين وغيرها
0
حزم تطوير: الويب وiOS وAndroid
الماليةNeoBank Corp
ترحيل النظام المالي الأساسي
ترحيل المكتب الخلفي المالي لبنك رقمي من دفتر أستاذ قديم إلى محاسبة أودو: ملايين بنود القيود، وواجهات ترحيل لحظية من المنصة الأساسية، وتسويات مؤتمتة، وسجل تدقيق كامل.
0
فروقات أرصدة بعد الترحيل
0 أيام
الإقفال الشهري (بدلاً من 15)
0%
بنود مُسوّاة تلقائياً
تكامل الواجهات البرمجيةElic / AGT
واجهة فواتير Elic / Spectrum
تكامل مباشر بين محاسبة أودو ومنصة Spectrum للفوترة الإلكترونية: التحقق من الفواتير والإشعارات الدائنة وتوقيعها وتقديمها تلقائياً، مع مزامنة الحالة ورموز QR والرفض إلى أودو.
0%
نسبة القبول من المرة الأولى
0%
تقديمات مؤتمتة
0
رفع يدوي
أخبرنا عن التحدي الذي تواجهه، وسيرد عليك مهندس حلول خلال يوم عمل واحد بأفكار عملية، لا بعرض مبيعات.