إدارة العقارات
حزمة متكاملة لإدارة العقارات على أودو تغطي المناطق والمشاريع والوحدات والتأجير والبيع والصيانة وتسويات الملاك، مع لوحة إحصاءات حية وخريطة للمحفظة.
- العميل
- Alkamda Investment
- الفئة
- إدارة العقارات
- المنصة
- أودو 17 + حزمة عقارات مخصصة
- المدة
- 14 أسبوعاً
- الفريق
- 5 متخصصين
0%
جهد إداري أقل
0%
فواتير إيجار في موعدها
0%
رؤية المحفظة
التوفر اللحظي عبر المباني والطوابق. اختر مبنى ومرّر المؤشر فوق أي وحدة.
Hover a unit to see its status
88%
occupancy · 64 units
- Leased55
- Available5
- Reserved2
- Sold1
- Maintenance1
عرض توضيحي ببيانات تمثيلية.
لقطات من النظام الفعلي
كانت Alkamda Investment تدير محفظة متنامية من الوحدات التجارية والسكنية في عدة مناطق باستخدام جداول البيانات وبرنامج محاسبة منفصل ومجموعات واتساب. لم يكن أحد قادراً على الإجابة عن أسئلة بسيطة مثل: كم وحدة شاغرة؟ ما العقود التي تنتهي الشهر المقبل؟ من المستأجرون المتأخرون عن السداد؟
كانوا بحاجة إلى نظام واحد يدير دورة الحياة كاملة (مشروع ← عقار ← إيجار أو بيع ← فوترة ← صيانة ← دفعات الملاك) مع أرقام مرئية للإدارة لحظياً.
هيكل عقاري معقد
تضم المناطق مشاريع ومشاريع فرعية ومباني وطوابق ووحدات، ولكل مستوى تقاريره وقواعد وصوله.
صممنا نموذج بيانات هرمياً مخصصاً بإحصاءات محسوبة من المستويات الأدنى وقواعد سجلات، ليرى كل مدير منطقته فقط بينما ترى القيادة كل شيء.
فوترة الإيجارات الدورية يدوياً
كان المحاسبون يقضون الأسبوع الأول من كل شهر في إنشاء فواتير الإيجار وملاحقة المتأخرات يدوياً.
أصبحت عقود الإيجار تُصدر الفواتير تلقائياً وفق جدولها (شهرياً أو ربع سنوياً أو سنوياً)، وتطبق غرامات التأخير، وترسل تذكيرات بالبريد وواتساب مع روابط دفع.
غياب رؤية المواقع والشواغر
لم تكن فرق البيع والتأجير ترى التوفر والموقع بنظرة واحدة، فتُعرض الوحدة نفسها على أكثر من عميل.
أضفنا حالة توفر لحظية (متاحة ← محجوزة ← مؤجرة / مباعة) وعرضاً جغرافياً للمحفظة على الخريطة، فلا يمكن عرض وحدة مرتين.
- هيكل منطقة ← مشروع ← مشروع فرعي ← عقار مع إحداثيات GPS
- عقود إيجار بمراحل: مسودة وسارٍ ومنتهٍ وممدد ومغلق
- فوترة دورية مؤتمتة وغرامات ومعالجة التأمينات
- بيع العقارات بخطط تقسيط وعمولات الوسطاء
- طلبات صيانة مع إسناد للموردين وتتبع للتكاليف
- كشوف حسابات الملاك ودفعاتهم، مع لوحة إحصاءات وخريطة
كيف يعمل النظام
- 1تسجيل العميل المحتمل
- 2حجز الوحدة
- 3توقيع العقد
- 4إصدار الفواتير تلقائياً
- 5تحصيل الدفعة
- 6تسوية حساب المالك
مؤشرات التشغيل الرئيسية قبل المشروع وبعد الإطلاق.
وقت الفوترة الشهرية
-90%الإيجارات المتأخرة
-73%وقت الإجابة عن استفسارات الإشغال
-98%
التقارير ولوحات المعلوماتعدة عملاء
لوحة معلومات أودو
محرك لوحات معلومات قابل لإعادة الاستخدام والتهيئة لأودو، نُشر لدى عدة عملاء، يحوّل أي نموذج بيانات في أودو إلى مؤشرات أداء ورسوم بيانية وقوائم تفصيلية حية دون كتابة كود.
0%
وقت أقل لإعداد التقارير
0×
تحميل أسرع للمؤشرات
0%
لوحات بالخدمة الذاتية
تكامل الواجهات البرمجيةSaksooka
تكامل خدمة توصيل J&T
تكامل أصيل بين أودو وJ&T Express: حجز الشحنات من أوامر التسليم، وطباعة الملصقات بنقرة واحدة، وتحديثات تتبع حية تعود إلى أودو، وتسوية مبالغ الدفع عند الاستلام تلقائياً.
0%
حجز يدوي أقل
0%
توصيلات فاشلة أقل
<0 يوم
تسوية الدفع عند الاستلام
نقاط البيععدة عملاء
العمولات على نقاط البيع
محرك عمولات مبيعات قابل للتهيئة لنقاط بيع أودو، نُشر لدى عدة عملاء في قطاع التجزئة، يحسب عمولات كل أمين صندوق ومندوب مبيعات لحظياً ويصرفها عبر الرواتب.
0%
حساب مؤتمت للعمولات
0
خلافات نهاية الشهر
0%
زيادة في المبيعات الإضافية
أخبرنا عن التحدي الذي تواجهه، وسيرد عليك مهندس حلول خلال يوم عمل واحد بأفكار عملية، لا بعرض مبيعات.